Ieder Virgieljaar wordt vertegenwoordigd door een (aantal) jaarcommissaris(sen).
Als stelregel wordt gehanteerd : één jaarcommissaris per 100 leden van een jaar, met bij voorkeur minimaal 2 jaarcommissarissen per jaar. De Jaarcommissarissen worden in eerste instantie (voor het leven) benoemd door het Bestuur van Virgiel.
De jaarcommissarissen onderhouden de contacten binnen hun jaar en houden het adressenbestand van dat jaar bij.

Tijdens de jaarcommissarissen-vergadering ,die éénmaal per jaar (in september) door de reünistenvereniging wordt georganiseerd, wordt door de OudLeden Commissie een uitdraai van het adressenbestand met alle reünisten en oudleden aan de jaarcommisarissen overhandigd ter controle. Op deze manier probeert de reünistenvereniging het ledenbestand zo goed mogelijk up-to-date te houden.

Uw jaarcommissaris bereikt u via <jaar>@virgielreunist.nl
(bijvoorbeeld:  1972@virgielreunist.nl )

Het volledige overzicht van de jaarcommissarissen kunt u hier downloaden.